Dopis – Popis služby

Služba umožňuje vygenerovat dokument dle zadané šablony a/nebo dokument odeslat, e-mailem, datovou schránkou nebo poštou.

Služba je určena k vytváření a zasílání často se opakujících dokumentů, jako např. výzev, faktur, upomínek či nabídek, a to různými kanály: poštovním dopisem, datovou zprávou, e-mailem či jako SMS zprávu.

Služba má dvě základní, na sobě nezávislé funkce – umožňuje jednoduše dokumenty generovat a současně umožňuje dokumenty různými kanály odesílat:

Dokumenty lze generovat dle Vámi zadané šablony, kterou lze plnit ručně přes nabídnutý formulář, hromadně daty z MS Excel tabulky nebo (nejlíp) automatickyúdaji evidovanými v rámci služby Případ.
Dokumenty, ať už připravené ručně mimo iSpis nebo vygenerované ze šablon, služba umožňuje ať už jednotlivě či hromadně odeslat, a to e-mailem, datovou schránkou,SMS-kou nebo poštou.

Správce šablon umožňuje vytvářet a spravovat šablony dokumentů a zpráv s personalizací z případu – do šablony vložíte výrazy (např. {Client.FullName}), které se při generování naplní údaji z konkrétního případu.

Šablony pak lze odesílat:

  • přes případy – jedním kliknutím přímo z konkrétního případu;
  • hromadně – dávkově dle výběru případů;
  • automatizovaně – podle pravidel, např. při dosažení určitého počtu dní po splatnosti (DPD);
  • při události – spuštěné událostí, generované např. přes API;
  • podmíněně – jen pro případy splňující zadaný filtr (skupiny, štítky, stavy).

Pro použití služby se stačí zaregistrovat, nabít si kredit a můžete odesílat!